Politica de Confidentialitate

Prin prezenta Politica va informam despre modul in care colectam, utilizam, transferam si protejam datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizam in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, si de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protectia datelor’’, in continuare ,,R.G.P.D.”) si ale legislatiei nationale relevante in materia protectiei datelor cu caracter personal.

1. Cine suntem noi?

Operatorul – KA&MA TRADING SRL (în continuare ,,Societatea”, ,,Noi’’ sau alte derivate asemănătoare).

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului: Str. Riga, nu. 4, loc. Mosnita Noua, Jud. Timis, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J35/105/2011, cod fiscal RO 27921414

Adresă de e-mail: office@bestsleep.ro

 2. Cum prelucram datele dvs. cu caracter personal?

KA&MA TRADING SRL, in calitatea sa de Operator, prelucreaza datele cu caracter personal ale candidatilor care aplica pentru posturile disponibile, angajatilor, clientilor persoane fizice, reprezentantilor clientilor persoane juridice, partenerilor contractuali si ai colaboratorilor, si datele altor persoane fizice care interactioneaza cu Societatea si/sau sunt antrenate in relatii contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;
• colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate;
• exacte si actualizate in termen;
• pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;
• prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de masuri tehnice sau organizatorice corespunzatoare.

3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate si in ce scop sunt prelucrate acestea?

Pentru incheierea si executarea contractelor de prestari servicii si de parteneriat/colaborare, prelucram in principal urmatoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie si numar carte de identitate/pasaport, genul, adresa de domiciliu/resedinta, numarul de cont bancar, adresa de e-mail, nr. de tel., adresele IP, sistemul de operare folosit, tipul de browser de pe care accesati site-urile noastre sau panourile de control, furnizorul de internet, paginile si fisierele accesate.

In contextul recrutarii de personal, prelucram urmatoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresa, data nasterii, cetatenie, genul, nr. de tel., adresa de e-mail, date privind experienta profesionala si/sau sociala, educatia si formarea profesionala, competente si alte date cu caracter personal care reies din informatiile cuprinse in CV-ul si din scrisoarea de intentie depuse, si dupa caz, in urma discutiilor din cadrul interviului de angajare

In vederea completarii si transmiterii formularului de contact (,,Contact’’) si de comanda (,,Comanda’’) de pe website-ul www.bestsleep.ro (in continuare ,,website-ul’’), prelucram urmatoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, email, numar de telefon, adresa si, dupa caz, alte date daca sunt lasate la initiativa persoanei vizate.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil sa colectam date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locatia, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, reteaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii in acest sens, consultati Politica de cookie-uri –  https://www.bestsleep.ro/pages/politica-confidentialitate (vezi pe site)

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decat dacă va dati consimtamantul în mod expres pentru astfel de comunicari, bifand o casuta de acord in acest sens. In acest sens, va prelucram doar e-mailul, numele si prenumele si ne asiguram că aveti la dispozitie o optiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a va retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicari.

4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazeaza prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate in vederea:

• incheierii si executarii diferitelor contracte;
• pentru indeplinirea obligatiilor legale care ne revin;
• in baza consimtamantului solicitat si/sau oferit in prealabil (in contextul recrutarii de personal, pentru transmiterea comunicarilor de tip marketing etc.);
• in scopul intereselor legitime urmarite de operator (ex. adoptarea de masuri de protectie si securitate a angajatilor nostri, exercitarea unor drepturi si interese legitime ale Societatii in cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. Pe ce perioada prelucram datele dvs. cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate in vederea prelucrarii lor pe durata necesara atingerii scopurilor de prelucrare mentionate in prezenta Politica sau pe durata impusa de lege (ex. in materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui tert, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu exceptia:

Autoritatilor si institutiilor publice – cand exista o obligatie legala in acest sens sau in scopul unui interes legitim (apararea drepturilor Societatii in procedurile contencioase sau necontencioase etc.).

Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societatii, care la acest moment sunt: Lista entitatilor carora oferim informatiile dumneavoastra este urmatoarea: EuPlatesc, Google, Microsoft, CloudFlare, DIGITALCLOUDER SERVICES SRL, ROTLD, Meta (Facebook, Instagram), TikTok, Firma de curierat responsabilă de transportul comenzii (Dragon Star, Fan Courier, Sameday).

Lista operatorilor împuterniciți

Companie	Serviciu
EuroPayment Services	Plati Card Online
RoTLD	Nume de Domenii
Let’s Encrypt	Certificate SSL/TLS
Google Analytics	Analytics: Control panel. Raportare date anonime.

 

In cazul in care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de catre aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor sai in afara Spatiului Economic European, va asiguram ca aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (in special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile in materie, in baza unor garantii adecvate (clauze standard de protectie a datelor adoptate de Comisie) si cu conditia de a exista drepturi opozabile si cai de atac eficiente pentru persoanele vizate.

Lista prezentată poate suferi modificări, politica urmând a fi actualizată în acest sens.

• Oricarui tert – daca v-ati dat consimtamantul in mod expres si punctual, pentru respectiva situatie si respectivele date.

7. Ce masuri de protectie si garantii luam?

KA&MA TRADING SRL implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel inalt de securitate si protectie a datelor cu caracter personal. Utilizam metode şi tehnologii de securitate, impreuna cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale in vigoare relevante in materia protectiei datelor cu caracter personal.

KA&MA TRADING SRL poate modifica sau actualiza masurile de securitate periodic, pentru evitarea degradarii intregii securitati. Clientii companiei sunt de acord si accepta acest lucru mentionat anterior. De asemenea, KA&MA TRADING SRL si organizatiile care furnizeaza servicii si produse vor efectua controale clientilor pentru a securiza mai mult datele acestora in panoul de control.

8. Care sunt drepturile dvs. in calitate de persoana vizata?

Orice persoana vizata isi poate exercita urmatoarele drepturi, asa cum sunt prevazute de catre Regulamentul general privind protectia datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la stergere;
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opozitie a prelucrarii;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autoritatii Naţionale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si instantelor de judecata.

Pentru orice intrebari, nelamuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteti contacta prin e-mail la adresa office@bestsleep.ro, prin posta sau curier la adresa Str. Riga, nu. 4, loc. Mosnita Noua, Jud. Timis.

Totodata va puteti adresa A.N.S.P.D.C.P. la adresa anspdcp@dataprotection.ro, adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania sau la numărul de telefon: +40.318.059.211.